Larantuka (Humas) – Kantor Kementerian Agama Kabupaten Flores Timur (Kankemenag Flotim) terus gencar menerapkan Transformasi Digital dalam setiap layanannya, setelah sebelumnya membuat terobosan dengan menjadi Kankemenag Kabupaten pertama di Provinsi Nusa Tenggara Timur yang diijinkan memiliki subdomain website resmi pemerintah oleh Kemenag RI Pusat, kali ini Kankemenag Flotim berhasil menerapkan metode "Tanpa Kertas" atau yang dikenal dengan istilah "Paperless" dalam proses pengusulan Satyalancana Karyasatya periode Agustus Tahun 2023. Selasa. (07/03/2023).

Yoseph Martinus Rape Lein,S.Kom sebagai admin Satyalancana menyampaikan, dengan metode Paperless, semua berkas persyaratan tidak dikumpulkan dalam bentuk kertas tapi dirubah ke dalam bentuk file digital untuk diproses lebih lanjut.

Berikut alur Paperless pengusulan Satyalancana Karyasatsa Kantor Kementerian Agama Kabupaten Flores Timur Periode Agustus 2023. Pertama, Semua berkas persyaratan Satyalancana dirubah ke dalam bentuk file digital oleh masing-masing PNS. Kedua, PNS melakukan pengusulan dengan meng-upload semua file persyaratan kepada Admin melalui internet dari rumah/lokasi kerja masing-masing tanpa harus ke kantor (proses pengusulan/upload menggunakan sistem yang dirancang khusus), Ketiga, Admin Kankemenag Flotim melakukan verifikasi terhadap semua file persyaratan yang diusulkan, Keempat, Jika memenuhi syarat, Admin akan membuatkan dokumen digital tambahan yaitu Daftar Riwayat Hidup (DRH) dan Surat Pengantar

Kelima, File digital DRH dan Surat Pengantar tersebut akan disahkan secara Digital oleh Kepala Kantor Kemenag Flotim menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) secara online menggunakan Aplikasi TTE Kemenag RI, Keenam, Setelah semua persyaratan lengkap, Admin melakukan pengusulan lanjutan secara online ke Kanwil Kemenag Prov.NTT dan Kemenag Pusat RI menggunakan Aplikasi Satyalancana Karyasatya Kemenag RI, ketujuh, Semua data-data PNS yang diperlukan untuk proses pengusulan Satyalancana Karyasatsa, diambil secara "Online" dan "Real Time" dari Database Kepegawaian Kementerian Agama yang tersimpan dalam Aplikasi SIMPEG Kemenag RI. Kedelapan, Semua proses diatas dilakukan tanpa menggunakan kertas sama sekali dan sepenuhnya secara digital.

Selanjutnya, Yoseph Martinus menambahkan, atas ijin dan pengawasan Kepala Kantor, metode paperless ini diterapkan karena memiliki manfaat yang sangat besar, yaitu lebih menghemat waktu karena file digital usulan bisa diterima saat itu juga, lebih menghemat biaya karena dengan kondisi geografis kepulauan, PNS tidak perlu bolak-balik ke kantor untuk mengurus berkas, serta lebih efektif dan efisien karena tidak menggunakan kertas sama sekali.

Pada periode pengusulan kali ini, Periode Agustus 2023, Kankemenag Kabupaten Flores Timur mengusulkan 29 PNS untuk menerima Satyalancana Karyasatya, yaitu Tanda Kehormatan 30 Tahun sebanyak satu orang, 20 Tahun sebanyak 17 orang, dan 10 Tahun sebanyak 11 orang. ***